SOCIETE GENERALE D’ARCHIVES

Afin de protéger votre Histoire, nous mettons en oeuvre des solutions d′Avenir !
SGA est une entreprise familiale et pionnière sur le marché de l′archivage.
Elle a été fondée en 1973 et reste à ce jour entièrement détenue par la famille fondatrice.
Son métier : apporter une réponse pragmatique et économique aux problématiques
d′archivage des Entreprises, Privées et Publiques.
Ses maîtres-mots : Discrétion et confidentialité absolues (recrutement privilégié
des collaborateurs en CDI, secret professionnel, anonymat des véhicules).
Aucune sous-traitance des prestations amont (transport, livraison, messagerie…)
sauf instructions contraires. Traçage informatique de chaque étape logistique.
SGA s′engage à apporter le conseil et la qualité de service, associés à des tarifs ajustés.
Certifications NF Z 40-350 et ISO 9001 : 2008. Ce certificat couvre également les
activités de «conception et développement de progiciels de gestion».
Dans le cadre de la gestion des archives publiques, les Archives Nationales ont récemment autorisé ses institutions à externaliser leurs fonds d’archives uniquement auprès de sociétés ayant
obtenu leur agrément. Agrément obtenu par la SGA en 2011 pour le site
de Nuits-Sur-Armançon (89) et en 2015, pour le site de Combs-La-Ville (77) et en cours d′agrément pour le site de Rouffac(68).

– Déploiement d′Archives-en-ligne :
une solution logicielle brevetée, qui s′intègre parfaitement à une démarche exigeante en matière de développement durable et qui, par ses fonctionnalités sans équivalent, nous confère une position
unique sur le marché. Les inventaires sont structurés et normalisés, les économies généralement constatées
avoisinent 25% d′un budget d′archivage classique.
Pour ce brevet, SGA a été nommée aux Trophées de l′ARSEG dans la catégorie
« PME innovante ».
Une gamme complète de modules est proposée, afin de répondre aux spécificités
métier de chacun de nos clients :
Banque, Assurances, Immobilier, Médical…
– Renforcement de notre présence géographique sur l′ensemble du territoire,
au plus près de nos clients avec 19 Implantations : acquisition en 2016 du
site de Rouffac (68), acquisition d′un nouveau site à Chartres (28) et en cours
d′acquisition du site d′Amiens (60).

A chaque étape du cycle de vie de vos documents, nous accompagnons nos clients :
– En amont : conseil, tri, classement, mise en place de tableaux de gestion par nos archivistes diplômés ;
– Saisie de l′inventaire exhaustif des fonds ;
– Mise en conteneurs et référencement ;
– Conservation en locaux sécurisés ;
– Livraison de documents sous 2 à 24 heures (selon faisabilité) ;
– Aide à la gestion des éliminations ;
– Fourniture d′outils logiciels et interfaces web ;
– Conduite de projets à la carte (gestion sur site client de la fonction Archives, missions de traitement de chèques, reconstitutions de carrière…)
– Adaptabilité de nos procédures aux contraintes de nos clients.