Bientôt, nous allons vivre le grand retour au bureau. Non, il n′est pas mort. Cependant, il va falloir le réinventer afin d′accueillir au mieux les collaborateurs. Ainsi, les entreprises ont intérêt à mixer les modes de travail afin de gagner en flexibilité.
Plusieurs pistes peuvent être creusées. Celle de la QVT et de l′Ergonomie ont toutes leurs places : avez-vous pris le temps d’y réfléchir ?
Le numérique est aujourd’hui incontournable dans le monde du travail. Le déploiement de logiciels pour ordinateurs et applications pour appareils mobiles, synonymes de gain de temps et de simplification, s’accompagne souvent d’effets négatifs sur le bien-être physique et mental. En favorisant l’émergence de multiples manières de travailler, la digitalisation remet en question l’utilisation des bureaux.
Des solutions pour éviter les problèmes liés à la posture assise
Les équipements numériques augmentent la sédentarité des salariés, causant des troubles musculo-squelettiques et autres pathologies graves et/ou chroniques (maladies cardiovasculaires, diabète, etc.). Rester assis pendant des heures affecte également le mental des individus, qui ressentent de la lassitude, de l’anxiété… augmentant le risque de dépression. Ce sont autant de facteurs d’absentéisme, un phénomène qui coûte cher aux entreprises.
À la longue, cette posture nuit à la concentration. Le rapport de l’indice Ergotron JustStand® révèle que seulement 61 % des employés vont se dégourdir les jambes, tandis que 16 % et 23 % respectivement « décompressent » en passant du temps sur les réseaux sociaux ou sur le web. Lorsqu’elles s’accumulent, ces interruptions se ressentent sur la productivité des salariés.
Pourtant, il existe des solutions simples à mettre en œuvre pour réduire ce type de problèmes de santé.
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L’adoption d’un bureau assis-debout, qui permet de passer en un instant de la position assise à la station debout en est une. Le mouvement agit positivement sur l’humeur et dope la créativité et la concentration. Il suffit de convertisseurs pour transformer des bureaux classiques en postes de travail assis-debout en un tournemain. Certains sont même dotés d’un dock qui accueille ses différents appareils. Par ailleurs, le dispositif est idéal pour réunir rapidement un petit groupe en mode projet.
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En complément, le confort et l’ergonomie au travail apportée par des meubles adaptés sont indispensables à la performance des employés. Outre les sièges, ces derniers ont besoin de systèmes permettant de bien positionner leur écran par rapport à leur écran. Un bras fixé au bureau et entièrement réglable convertit les moniteurs fixes en écrans mobiles.
Les avantages de bureaux dynamiques
L’aménagement des locaux professionnels doit également être revu dans un objectif d’amélioration de la qualité de vie au travail. Puisque les solutions technologiques facilitent les déplacements entre plusieurs lieux et le basculement d’un appareil à un autre, les espaces de travail se doivent également d’être mobiles. De plus, les personnes sont plus efficaces lorsqu’elles jouissent d’une grande liberté, dans l’organisation de leur temps, mais aussi dans le choix de leur place.
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En effet, changer de décor pendant quelques heures ou une journée est parfois nécessaire pour se recentrer. Pour cela, certaines entreprises installent des alcôves fermées ou semi-fermées. D’autres optent pour des « tables » rabattables réglables en hauteur et dont le support est fixé au mur ; une fois rabattus, ils réduisent l’encombrement, contribuant à créer des bureaux dynamiques.
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L’accès permanent à une connexion internet de qualité dans toutes les zones du bureau est essentiel. À chaque poste, dans les espaces communs (salles de réunion, lobby, cafétéria, espace de détente…) et même à l’extérieur, qui devient un lieu de travail de plus en plus prisé, le wifi doit fonctionner parfaitement.
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Dans le même esprit, les postes de travail mobiles comportant des options d’alimentation intégrées gagnent en popularité afin que les ordinateurs portables et terminaux mobiles puissent rester branchés, où que leur propriétaire choisisse de s’installer pour travailler.
En conclusion, l’investissement technologique ne doit pas se faire au détriment de la qualité de l’environnement physique. Des espaces flexibles favorisant le mouvement, la collaboration et les interactions entre les humains et le monde numérique sont propices à une productivité accrue et à un meilleur engagement.
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