Freeland, un nouveau siège pour un nouveau collectif

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MEYER CHLOÉ

Freeland est un prestataire de services dans les ressources humaines. Fruit de plusieurs acquisitions, l'entreprise est composée d'entités qui évoluaient dans des univers différents et étaient installées dans plusieurs villes d'Ile de France. La décision de regrouper l'ensemble des équipes sur un siège unique a été nourrie par la volonté de donner corps au groupe. Les fondateurs ont ressenti le besoin de construire un véritable collectif, de créer et renforcer une culture d'entreprise. Déménager était aussi l'opportunité d'enclencher une nouvelle dynamique. ARCH.DESIGN a accompagné l'entreprise dans la conception et la réalisation des aménagements de ce nouveau siège social, un plateau unique de 1 600 m² au sein de l'emblématique tour Cœur Défense. Une mission complète réalisée en un temps de record de moins de 5 mois.
  • Un timing très serré dans un immeuble IGH

Le calendrier de libération de plusieurs sites est souvent complexe à gérer et le temps disponible pour aménager les nouveaux espaces de travail a été restreint.

ARCH.DESIGN a disposé d’à peine 5 mois pour analyser et comprendre les besoins, concevoir les espaces, budgétiser et réaliser les travaux, gérer le mobilier, assurer la levée des réserves et accompagner à la prise en main des espaces

S’agissant d’un immeuble IGH, les contraintes réglementaires ont représenté un challenge supplémentaire dans ce calendrier déjà très tendu.  

  • Le collectif au cœur du projet

Comment, à travers les espaces de travail, faciliter et encourager les rencontres, la collaboration, la convivialité ?

Il a fallu tenir compte de cette ambition dans la conception des espaces.

Ainsi les espaces de travail sont majoritairement ouverts et les rares bureaux fermés disposent de cloisons transparentes. Les territoires d’équipes ont été implantés selon les interactions souhaitées.

Pour la dimension convivialité, un espace central généreux a été pensé. Il sert à la pause déjeuner mais a également beaucoup de succès en fin de journée.

Enfin, pour favoriser les rencontres, plusieurs tisaneries ont été installées sur le plateau ainsi que des espaces cosy qui invitent aux échanges informels.

Frédéric Camus, co-fondateur, témoigne : « Le pari est réussi. Au bout de quelques mois, les équipes travaillent ensemble, elles ont plaisir à se retrouver, la journée, le soir également. »

  • Créer une identité forte 

Ce nouveau siège devait aussi devenir un support identitaire fort pour le groupe et permettre de renforcer une marque encore trop discrète.

Dès l’entrée, chaque collaborateur, chaque visiteur, est accueilli par un logo imposant dans un espace chaleureux.

Les matériaux, les couleurs ont été choisis pour incarner la culture de l’entreprise. Un soin particulier a été apporté à la décoration. Coussins, luminaires, tableaux aux murs apportent l’ambiance souhaitée. Quelques plantes végétalisent l’espace.

« Aujourd’hui le groupe, la direction, les collaborateurs, sont très heureux d’être dans ce nouvel univers » Frédéric Camus, co-fondateur

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