VECOS EUROPE BV

Grâce à notre approche Adaptive Workplace Storage®, nous transformons les casiers et espaces de rangement en ressources intelligentes, capables de s’adapter aux besoins réels des utilisateurs et à l’évolution des organisations.

Notre expertise s’articule autour de trois objectifs :

• Optimiser les espaces en réduisant le nombre de casiers nécessaires et en maximisant l’utilisation des surfaces disponibles.
• Améliorer l’expérience collaborateur grâce à un accès simple, sécurisé et flexible aux espaces de stockage.
• Simplifier l’exploitation en automatisant la gestion des casiers et en fournissant des données d’usage pour piloter les décisions workplace.

Plus qu’un fournisseur de technologie, VECOS est un partenaire Workplace qui accompagne les Directions de l’Environnement de Travail dans la conception, le déploiement et l’optimisation continue de leurs stratégies de stockage et d’aménagement des espaces.

• Le développement du casier partagé intelligent adapté aux environnements de travail flexibles.
• La création du concept Adaptive Workplace Storage®.
• L’intégration de serrures connectées et d’une plateforme SaaS centralisée.
• L’exploitation des données d’usage pour optimiser les espaces et les coûts immobiliers.
• La prise en charge de nouveaux usages : visiteurs, équipements IT, livraisons, vestiaires et équipes projet.
• L’intégration avec les principaux outils numériques de l’entreprise.

Solutions logicielles

• Plateforme SaaS Adaptive Workplace Storage™.
• Administration centralisée des utilisateurs, des droits d’accès et des politiques de stockage.
• Réservation et attribution dynamique des casiers.
• Tableaux de bord et analyses d’usage pour optimiser les espaces et les ressources.
• Intégration avec les écosystèmes numériques de l’entreprise.

• Casiers personnels et partagés.
• Casiers flexibles pour les environnements de travail hybride et flex office.
• Gestion des vestiaires et effets personnels.
• Gestion des équipements informatiques et matériels partagés.
• Solutions de consignes pour visiteurs, équipes projet et prestataires.

Technologies de verrouillage connectées

• Serrures électroniques intelligentes.
• Fonctionnement sécurisé et faible maintenance.
• Compatibilité avec la majorité des fabricants de mobilier.
• Gestion centralisée des accès et des autorisations.

Intégrations et connectivité

• Connexion aux annuaires d’entreprise (Microsoft Entra ID, Active Directory).
• Intégration avec les systèmes de contrôle d’accès.
• Interfaçage avec les applications workplace et solutions de réservation d’espaces.
• Intégration dans l’écosystème digital existant de l’entreprise.

Services professionnels

• Conseil en stratégie de stockage et d’aménagement workplace.
• Analyse des usages et dimensionnement des besoins.
• Accompagnement au changement et adoption des nouveaux modes de travail.
• Gestion de projet et déploiement international.
• Formation des administrateurs et utilisateurs.
• Support technique et accompagnement continu.

Bénéfices apportés aux organisations

• Optimisation de l’utilisation des espaces et des coûts immobiliers.
• Amélioration de l’expérience collaborateur.
• Simplification des opérations Workplace et Facilities.
• Accompagnement des stratégies de flex office et de travail hybride.
• Meilleure visibilité sur l’utilisation des ressources grâce à la donnée.